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GTD时间管理法的精髓在于，让大脑保持轻松愉悦的状态，从容面对繁重的杂事。当下青少年被各种任务和目标追赶，压力重重，亟需一套便捷高效的时间管理法。GTD是戴维·艾伦在2001年提出的提升个人和组织效率的时间管理工具，他所著的《搞定》系列图书风靡全球20年，在30多个国家出版，影响数千万人，是许多《财富》世界500强企业员工的培训资料。

GTD有三个主要组成部分：搞定五步骤，捕捉：把杂事放进收集篮/理清：确认下一步行动/整理：建立快速存取的系统/检视：回顾并更新/执行：借助地图做选择。专注高度人生目的：我出生在这个世上是为了……/愿景：未来的我是什么样/目标：我要在何时完成什么/责任范围：我主要的责任/项目：我近期内期待达成的目标/行动：具体执行的内容。计划地图目标：定义原则与标准/愿景：想象预期结果的画面/头脑风暴/整理/下一步行动这本书由时间管理专家联合优秀教育工作者为青少年量身打造，用漫画形式将GTD思考法掰开揉碎，结合青少年日常生活情境，帮助他们在杂乱无序的生活中重拾掌控力。

前言

致家长和老师：教会孩子人生技能

致青少年：找到做好每件事的方法

热身准备

第一部分 审视日常生活

● 什么是GTD？

● 青少年压力来源

● 两大陷阱

● 看完本书，你将认识……

● 开始练习

● 提高效率的好习惯

● 本章总结

第二部分 用GTD搞定一切

● 搞定五步骤：头脑大扫除

● 专注高度：从不同视角看问题

● 计划地图：把想法变成现实

第三部分 实验室

● 搞定五步骤的应用

● 检查清单

● 项目清单

词汇表

致谢

补充信息

戴维·艾伦（David Allen），畅销书作家，被誉为世界颇具影响力的个人和组织效率专家，有超过35年的管理顾问和执行教练经验。他出版的《搞定》系列图书已在30多个国家出版，被《时代周刊》高度评价。

迈克·威廉斯（Mike Williams），人才发展协会（ATD）董事会成员，于2011年至2016年担任戴维·艾伦公司总裁兼首席执行官。

马克·华莱士（Mark Wallace），在明尼苏达州的公立学校任教超过20年，并获得TIES杰出教育家奖。

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△可行动的第二类一项目

无论做什么事，要想有进展，就不仅要找出应该“做什么”（下一步行动），还要知道“做完了”是什么样子（结果）。我们把这些结果称为“项目”。

项目：需要超过一个行动，或是需要分段才能实现的结果。项目=成功的结果

结果是指，当你在完成一件事时，想要实现的模样；“做完”是指不再需要采取任何行动的状态，也就是成功完成的样子。就像赛跑时冲过终点

线，一旦越过终点，对你来说赛跑这件事就做完了。

项目项目的例子包括：

·交出写完的读书报告。

·拿到驾照。

·完成自然课考试的准备。

·填完乔治城大学的申请表。

△不可行动的第四类

—参考资料

参考资料：不需要行动，但是将来可能派上用场的东西。

参考资料是指不需要采取行动，但是之后有可能会用到的东西。

参考资料包括：说明书、收据、保证书、课程大纲、驾照、网站密码等。这些东西可能在特定的时候会用到，如果不妥善保存，你在需要用到它们的时候，就必须付出额外的时间和力气把它们找出来。

△不可行动的第二类

一检查清单

检查清单：一份个人专属的清单，用于辅助特定活动的进行，会随着经验累积而越来越完备。

另外一种可能从思考过程中产生的不可行动的东西，是检查清单。

检查清单也可以是引子清单的一种，其中包含特定情况下需要注意的事项，或是成功做好一件事必须执行的一连串步骤。检查清单在很多情况

检查清单下都能派上用场，例如打包行李、行前准备、备考前的步骤准备。

你可以为固定的日常事务或重复性工作制作检查清单。这类清单本身不需要你采取行动，但是里面往往包含一系列先前所做的决定和行动，经过证实它们是成功的，但是还没有成为习惯。制作检查清单可以帮助你节省时间，让你以后做起事来更得心应手，因为你不必再花费心思进行重复思考和做决定，所以省时又省力。

在决定哪种工具最适合自己的时候，你可以想想看，你最常随身携带的东西是什么。是

在手提包里放个记事本？还是在钱包里塞一支短铅笔和一张纸？手机上的待办清单软件？

只

要花点儿工夫设置好，就可以把这些东西变成非常有效的捕捉工具。

如果你愿意花少许时间准备儿个收集篮和辅捉工具，然后用这些工具捕提所有出现在你世界中的杂事，你的大脑就能学会相信所有杂事最后都会得到要当处理，就不必钙为“未国

完的句号”牵肠挂肚。

（2）理清：处理收集到的杂事

第二个步骤是在脑袋里运行的一项简单程序，就是决定该怎么处理在步骤（1）中敏期的杂事。

“做出决定”不是什么新奇的概念，然而要做出有效的决定，就需要一些新的技巧，而更进一步，要花最少的力气快速并正确地做出决定，则是一项艺术。我们称之为“基础思考流程”。

经过这项思考的流程后，杂事会变成以下6种类型之一：行动、项目、检查清单、将来也许清单、参考资料、垃圾。

快速并正确地做出决定，能够为我们省下宝贵的精力。

如果能更高效地完成学校的功课，你就有更多精力和时间去发展其他兴趣，不是很吗？你只要学会做出聪明的决定，就能实现这个美好的愿望。为了成功地思考，你必须真动用大脑中没被充分利用的区块，也就是前额叶。

为了掌控杂事，你必须学会GTD的五个步骤：（1）捕捉吸引你注意的所有事；（2）理清每件事的意义并思考该怎么处理，分类型 （行动 项目 检查清单 将来也许 参考资料 垃圾 ）；（3）整理（保存下来）上一步的结果，分门别类；（4）检视与回顾每个类别中的内容；（5）执行，即付诸行动。

所有人在需要管控某件事的时候，都会采取这五个合理的步骤。

这五个步骤的原则很简单，大多数人都可以自行大幅改良其使用方式。在这五个步骤中，你做得最差的-步，决定了你的草控力的高低。在深人介绍每个步骤之前，请先来看一下得个步骤的大概内容。

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书籍介绍

GTD时间管理法的精髓在于，让大脑保持轻松愉悦的状态，从容面对繁重的杂事。当下青少年被各种任务和目标追赶，压力重重，亟需一套便捷高效的时间管理法。GTD是戴维·艾伦在2001年提出的提升个人和组织效率的时间管理工具，他所著的《搞定》系列图书风靡全球20年，在30多个国家出版，影响数千万人，是许多《财富》世界500强企业员工的培训资料。

GTD有三个主要组成部分：搞定五步骤，捕捉：把杂事放进收集篮/理清：确认下一步行动/整理：建立快速存取的系统/检视：回顾并更新/执行：借助地图做选择。专注高度人生目的：我出生在这个世上是为了……/愿景：未来的我是什么样/目标：我要在何时完成什么/责任范围：我主要的责任/项目：我近期内期待达成的目标/行动：具体执行的内容。计划地图目标：定义原则与标准/愿景：想象预期结果的画面/头脑风暴/整理/下一步行动这本书由时间管理专家联合优秀教育工作者为青少年量身打造，用漫画形式将GTD思考法掰开揉碎，结合青少年日常生活情境，帮助他们在杂乱无序的生活中重拾掌控力。